Política de Tratamiento de Datos Personales

Objetivo
Establecer los criterios para la recolección, disposición, almacenamiento, uso, circulación, procesamiento, intercambio, actualización y transmisión de los datos personales tratados por Fundación WeCollab ONG.

Alcance
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Fundación WeCollab ONG, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

Obligaciones
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para Fundación WeCollab ONG.

Responsable del Tratamiento
Fundación WeCollab ONG, entidad sin ánimo de lucro legalmente constituida, identificada con el NIT 901.396.435-8, con domicilio principal en la Calle 145 No. 13ª-19  de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia.
Página Web: https://voluntariadosinternacionales.org Teléfono: (57) 315 5920919.

Tratamiento y Finalidad
El tratamiento que realizará Fundación WeCollab ONG con la información personal será el siguiente: La recolección, disposición, almacenamiento, uso, circulación, procesamiento, intercambio, actualización y transmisión para:

  • Realizar inscripción a nuestros programas, actividades y/o servicios.
  • Realizar invitaciones a eventos.
  • Ofrecer y promocionar nuestros programas de voluntariado internacional, actividades y/o servicios.
  • Efectuar encuestas de satisfacción y/o retroalimentación a los voluntarios respecto a los servicios y programas ofrecidos por Fundación WeCollab ONG.
  • Contactar al titular a través de correo electrónico para el envío de información relacionada a su participación en nuestros programas.
  • Atender y responder a consultas, solicitudes, quejas y reclamos.  
  • Prestar los servicios ofrecidos por Fundación WeCollab ONG.
  • Suministrar, enviar, entregar o compartir los datos personales del titular a organizaciones aliadas ubicadas en Colombia o en otro país, para cumplir con las finalidades descritas en esta política.
  • Suministrar, enviar, entregar o compartir los datos personales del titular al Sistema Nacional de Voluntarios para fines estadísticos.

Derechos de los Titulares

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

  1. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
  2. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
  3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
  6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos
La dirección es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. Dirija sus peticiones, consultas y reclamos al correo electrónico: wecollab.ong@gmail.com

Procedimiento para el Ejercicio del Derecho de Habeas Data
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Fundación WeCollab ONG presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

  • Nombre completo y apellidos.
  • Datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
  • Medios para recibir respuesta a su solicitud.
  • Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
  • Firma (si aplica) y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, Fundación WeCollab ONG informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

Vigencia
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del día 30 de noviembre de 2020 y se encontrará vigente hasta tanto no se haga alguna modificación de esta.  Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.